從長遠來看，我們與每刻的合作算是才剛剛開始?，F階段，希望每刻報銷能成為真正貼合企業業務、便捷、高效的財務管理工具，開啟福瑞達生物實現企業財務數字化、智能化之路?！Ｈ疬_生物CFO 王總

01 企業業務蓬勃發展，財務流程效率不能掉隊

根據福瑞達此前公布的數據顯示，2021年上半年，福瑞達生物股份已完成全年經營指標的154%，創造了業績歷史新高。而在這樣高速發展的業務背后，卻存在著與之無法匹配的財務管理流程。

報銷流程的效率低下是福瑞達生物財務管理中最大的痛點。在上線每刻報銷之前，公司采用的是線上、線下并行的報銷方式。線上的審批流即使結束了，但紙質單據仍然需要領導層的手工簽字審批。由于業務需要，領導層經常性出差，員工無法及時簽字獲批，最終導致報銷業務平均時長過長，效率低下，就算是特殊情況先報銷后補簽，也容易出現遺漏的情況。

未來，隨著公司的業務體量越來越大，需要審批的單據越來越多，領導也不可能被報銷簽字桎梏在辦公室里，因此傳統、陳舊的報銷流程必須被打破。

而對于財務人員來說，發票的查驗和查重是企業財務風險管控中非常重要的一環。如今發票電子化盛行，企業收到的電子發票量日益增加，人工查驗發票真實性、是否重復報銷這部分機械、繁重的工作量占比也在增大。財務部門本應在財務預測、決策、計劃、控制、分析等方面去發揮自己的職能，但實際上卻被這些低效率的工作拖累，無法實現真正的價值。因此，無論是企業管理的需求還是財務職責的本身，解決問題刻不容緩。

02 高效的起點——每刻報銷智能費控管理

? 隨時提單，實時審批

為了解決紙質提單報銷的不便利，每刻報銷為業務端帶來了移動化、便捷化的報銷體驗，讓員工和管理者可以利用碎片化時間進行報銷和審批。對于員工來說，在出差的過程中，就可以使用智能識票、發票自動導入等功能進行發票識別及報銷提單，無需手工填單，不必拘泥于紙張。

對于領導而言，也能在出差的間隙用手機實現遠程審批，還能使用授權審批功能減輕審批壓力，不必被員工“追”著簽字。而員工也可以實時看到報銷進度，因此該功能也備受福瑞達生物員工的認可。

? 發票驗真查重

不同于原先紙質報銷單提交至財務部才能對發票進行審核驗真，現下發票審核驗真的環節被前置，業務端員工錄入發票時，即拍即驗真。員工只需要在APP中掃描二維碼，就可以拉取真實票面信息，一旦發票存疑，就無法進行報銷的下一步。如果是電子發票，也能在提交時快速審核查重，從根源杜絕因為財務人員手動登記帶來的重復報銷工作失誤。同時，發票數據在數據庫中存儲，方便福瑞達生物財務人員隨時查看調閱。

? 自定義報表——數字資產可分析、可視化

福瑞達生物想要實現報銷數字化轉型的另一個原因與數據有關。他們希望能有多維度、多口徑去統計數據，能夠快速得到相應的報表用于分析。而每刻報銷將數字資產可視化、讓費用數據活起來，幫助決策者實現實時洞察、多維分析。每刻報銷支持30+預設報表，同時支持報表自定義，并且報表可支持手機端查看功能，滿足了移動化數據查看的需要。管理者可以實時查看財務數據，對于出現的異常數據，也可以提前進行預警及管控措施。

03 福瑞達生物選擇每刻的原因

談到為什么選擇每刻，福瑞達生物財務部王總表示有3點：

首先因為每刻科技創始人魏美鐘擁有在財務行業沉淀多年的專業背景，只有財務人才知道財務人真正的痛點，才知道財務人需要什么樣的系統，細節才能做得貼合業務；

另外，每刻在業界的口碑以及多個上市公司實施成功的案例也是福瑞達生物選擇每刻的重要原因，王總表示，每刻報銷產品成熟度很高，讓企業比較放心；最重要的是，每刻科技在SaaS產品上的布局與福瑞達財務管理方面的布局也十分契合。

如今，福瑞達生物上線每刻報銷已1年有余，但財務數字化轉型的腳步不會停止。如何解決傳統紙質檔案零散、人工的管理方式帶來的弊端，用高效、便利的電子化調用方式來面對每年不下20次的審計？如何做好進銷項發票集中管理工作，與企業上下游形成高效的數字化協同？……許多問題還在等待解決。