“大人大快克，小孩小快克?！毕嘈胚@句廣告語估計不少人都會覺得耳熟。而這句廣告語中的主角“快克”品牌也已經有20多年的歷史了。

“快克”為海南快克藥業有限公司（以下簡稱“快克藥業”）旗下品牌，快克藥業成立于2002年，為金石亞藥（股票代碼：300434）的全資子公司，是“復方氨酚烷胺膠囊”處方的創制者，也是該類藥品的國家藥品標準的起草者。

這樣一家老牌、實力強勁的醫藥企業在財務數字化方面又有怎樣的表現呢？

快克藥業的銷售團隊遍布26個省級服務區，各省級團隊規模不一，市場營銷和管理模式也各異。因此，復雜的費用規則管控以及大量業務人員的高頻出差對財務部門的工作帶來了不小的挑戰。而在企業經營中，差旅成本常是僅次于人力資源成本的第二大可控成本，因此，合理控制差旅成本對企業的發展至關重要。

盡管從2009年以來，快克藥業在信息化建設方面持續投入，但在應對業務不斷發展的需求、技術的革新以及外部市場環境的變化時還是有些“力不從心”。諸多信息化系統沒有深度集成，存在信息孤島，阻礙了數據的跨業務連接，流程效率低，管理成本居高不下，無法更深層次地對員工費用數據進行分析管理，難以真正發揮費用管控的作用；對產生的費用無法進行事前、事中控制，只能人為手工判定，十分依賴財務人員的專業度，這也使得財務人員的一部分精力集中在核對檢查等基礎工作上，很難進一步深入分析。

與此同時，“數電票”試點、會計電子檔案試點等政策也在推動著快克藥業加快財務數字化的進程。順應趨勢，滿足業務發展需求，同時響應企業內部“節源環?！钡恼賳?，快克藥業在現有的信息化基礎上，引入數字化能力，以報銷業務為切入口開始財務數字化變革。

01 快克藥業實現了什么？

便捷：優化業務端報銷體驗

?完成了從原先線上報銷到移動化、智能化報銷的切換，如今用戶只需簡單拍照即可完成費用信息填寫；

?通過打通每刻報銷、釘釘、商旅平臺等平臺，員工便捷報銷，減少墊付，快克藥業實現業財一體化管控；

?報銷流程平均周期為5.8天，審核效率提升50%以上。

高效：減少管理層審批和財務審核工作量

?管理層移動端審批，減少審批等待時長，進一步縮短報銷周期；

?通過系統預設的智能審核規則，實現包括“數電票”在內的自動查重驗真，違規預警超標提醒，價稅自動分離，消除財務人員機械、重復的基礎工作。

規范：加強差旅業務內控管理

?支持事前申請，減少事后補申請的發生，加強差旅流程的管控；

?承接落地快克藥業復雜的費用管控標準，便于管控前端業務是否符合規定。

洞見：強化企業費用數據分析能力

?從宏觀到微觀，支持項目費用分析、部門費用分析等多維度數據分析；

?可通過報表模塊實現費用穿透式自助化查詢。

02 快克藥業解決方案亮點

完善差旅管理流程，優化成本管控流程

快克藥業銷售團隊覆蓋26個省級服務區，每個省級團隊規模從十幾到幾十人不等，這也意味著每月大量的差旅出行。每刻報銷通過事前費用申請、通過每刻生態平臺對接阿里商旅，事中費用規則管控、事后報銷等，幫助快克藥業實現差旅業務的全流程費用管理。

對于業務端的報銷人員而言，出差前填寫差旅申請單通過后，行程數據能夠同步到商旅平臺直接進行預訂；在報銷時關聯申請單自動帶入行程和事由，無需手動填寫。需要報銷的發票也能通過，包括數電票在內的發票能夠通過智能識票和電子發票導入，快速自動生成費用和填單，在提交時，能夠自動基于快克藥業的費用報銷標準對報銷行為進行管控。

對于財務端而言，財務人員無需對發票進行審核，根據不同的職級以及不同的城市等維度控制標準，對于費用標準的管控也無需人工審核，提升審核效率，縮短報銷時長，減少員工差旅費用的墊付。通過生態對接銀行與ERP系統，在單據完成后，將自動生成會計憑證推送至ERP中。

“快克報銷系統（每刻報銷）打破了公司多年以來一直采用的傳統報銷模式，現在流程完成的平均周期是 5.8 天，審批任務平均耗時 1.8 天，支付任務平均耗時 3.1 天，大大縮短了員工的報銷周期，最快 1 天就可以拿到報銷款。目前公司所有員工都參與使用，99%的報銷費用都在快克報銷系統完成?！?span style="box-sizing: border-box; outline: none; padding: 0px; margin: 0px; list-style: none; font-synthesis: style; font-weight: 600;">快克管控中心經理周先生曾在項目驗收會上說到。

多維度分析報表，費用報銷內控風險及時把握

在每刻報銷中，員工報銷費用的數據分析可以細化到每一個費用類型、每個部門、每個項目，數據清晰透明，能夠完整還原消費場景，建立員工業務行為的多維度分析管理。不同維度的費用分析報表能夠貼合快克藥業管理層的思考習慣，可以根據需求先從宏觀層面把握業務問題所在，再逐級向下鉆取查看明細，定位到具體的問題，及時發現內控管理中的薄弱點，“堵住”可能存在的漏洞和風險。

對接每刻檔案，打通快克藥業各個信息化系統，實現業財一體化

在數電票時代，財務全面無紙化、數字化是大勢所趨。雖然快克藥業信息化建設開始的比較早，系統間的割裂產生的“數據孤島”問題仍待解決。快克藥業要如何聯動業務實現“業財一體化”？

快克藥業通過每刻報銷打通釘釘支持員工便捷登錄；打通商旅平臺，讓員工減少墊付、加強企業成本管控；打通工行銀企系統，消費數據能實時同步；打通ERP系統，費用會計憑證自動生成并推送，減輕財務工作量；對接每刻檔案，根據實際業務關系，自動關聯原始憑證與記賬憑證，無需財務人員手動匹配憑證并支持數據間的聯查與跳轉。當發票歸檔后，可直接在檔案系統內輸入關鍵信息查詢，無需人工再去檔案柜翻找，發票信息一目了然，節省了各個業務部門調閱的時間。

通過打通各個系統平臺，快克藥業實現了從發票的報銷、入賬、歸檔全鏈路的數字化管理，以數字驅動為基礎，在提高運營效率的同時，也能進一步增強會計信息質量去賦能業務決策。

在億歐智庫的一份研究報告中顯示，當前我國制藥企業數字化水平仍較低，未超過半數的制藥企業進行了數字化轉型升級，制藥企業整體的數字化水平仍需提升。而財務數字化體系作為整個企業數字化體系中的基礎性的地基和關鍵連接的橋梁確實是一個很好的切入口。順應趨勢，抓住“數電票”的機遇踏上數字化轉型之路，至少，可以從報銷數字化開始！

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