近年來醫藥行業環境多變,行業政策影響大,無論是制藥企業還是藥品經營企業,都感受到了前所未有的經營壓力。國內大部分藥企目前主要以仿制藥、中成藥的生產為主,產品同質化嚴重,競爭激烈,需要大量資金推動銷售,特別是廣告宣傳費、促銷推廣費、終端維護費等偏高。新醫改后,醫藥企業對運營資金的使用要求更加規范,同時面臨著更多的涉稅風險。疫情爆發也使得醫藥行業的市場需求發生較大變化,需要企業及時、全面、清晰地看到企業各個環節的費用支出情況,從而做出有效的費用效益分析,及時調整企業策略。
員工出差墊資成本高,報銷周期長,出差的紙質發票多,且容易丟失,在填報環節也容易出現信息填寫錯誤等情況。加之,財務審核難度大、審核時間長、稽核內容復雜,也會導致出錯率高
了解更多圍繞「研發—生產—銷售」這三大階段產生的:差旅費、營銷活動費、學術會議費、科研項目費..等各類費用種類繁多且復雜,營銷過程可能存在灰色利益交換,業務真實性人工無法判斷,難以保證合法合規,事后審核管控也難以形成有效監督
了解更多部分醫藥企業未形成完善的預算管理體系,存在預算編制隨意性大、預算執行過程缺少監督等情況。比如在經營費用支出占比過高,導致費用支出無計劃性,也無法實時統計,如果不進行合理控制,將嚴重吞噬企業利潤
了解更多隨著醫藥行業監管政策出臺,醫藥公司對費用核算的精細度要求極高,從研發到營銷的每個環節都會產生相應成本費用,如果手工歸集和分攤成本費用,不僅效率低,易出錯,還無法追溯成本費用的數據
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外派出差的員工手工填寫報銷單,整理發票,郵寄至總部處理。業務按項目維度進行核算,每一筆支出都需要精確到項目,由項目負責人進行審批。如果審批流程長的話,周期需要兩個月之久。因此,需要一套信息化的報銷系統支持外派員工的移動報銷、領導快速審批
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業務招待費超標現象頻繁,需要進行事前管控,報銷前進行申請審核,明確招待對象。報銷時缺少發票或小票信息,難以確認業務真實性,需要嚴格卡控禁止報銷。對于禮品、煙、酒、講師姓名等敏感詞為合規審計重點,需要在員工填報時能自動提示預警。
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部分醫藥企業缺乏有效的費用預算管理體系,費用支出缺乏計劃性,預算執行情況不能實時顯示更新,預算報表也無法細化展示不同預算的編制內容及使用情況,預算的管控和決策充滿了滯后性。
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跨組織、跨部門協作業務,費用支出占比高,企業資金流壓力極大。企業在進行費用分攤時,會涉及不同部門、項目或主體的費用歸屬問題,其分攤比例可能有所不同,還會存在一筆費用需要從多個維度進行分攤的情況。除此之外,不同項目、不同階段的費用管控與核算需要多角色參與流程審批。
每刻報銷支持從出差申請到機酒預訂,全程無需切換系統一鍵比價,降低了員工填單時長的同時,縮短財務人員審核周期及制單工作量。報銷從線下轉至線上,將財務從日常重復性工作解放出來,提升財務管控水平和效率
每刻報銷讓報銷過程更加透明,業務真實性、合規性可追溯,超標現象得到有效控制和管理,投入產出分析更便捷精準。合理規避了重復報銷、虛假報銷的風險,簡化了財務審核的流程
每刻報銷通過全員、全過程、全方位的企業預算控制,優化預算管理業務的痛點問題,嚴格將費用鎖定在管控范圍內,真正實現企業戰略目標的落地和執行,助力醫藥企業走向合規化的費用管理道路
每刻報銷支持企業合理地選擇成本分攤的對象,按照“受益者分攤”的標準來實現公平分攤,來實現常規成本的標準化分攤路徑,避免人為判斷產生誤導性分攤結果
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