完善信息立即免費體驗
提交信息后,我們將安排專業顧向與您取得聯系
注冊即表示同意 用戶協議、隱私政策
免費試用
醫藥行業解決方案

了解把握企業經營現狀、通過精細成本管理以提升企業 盈利能力,構建企業成本競爭優勢

立即咨詢
背景概述 使用場景 解決方案 方案優勢 客戶案例 客戶信賴
背景概述

近年來醫藥行業環境多變,行業政策影響大,無論是制藥企業還是藥品經營企業,都感受到了前所未有的經營壓力。國內大部分藥企目前主要以仿制藥、中成藥的生產為主,產品同質化嚴重,競爭激烈,需要大量資金推動銷售,特別是廣告宣傳費、促銷推廣費、終端維護費等偏高。新醫改后,醫藥企業對運營資金的使用要求更加規范,同時面臨著更多的涉稅風險。疫情爆發也使得醫藥行業的市場需求發生較大變化,需要企業及時、全面、清晰地看到企業各個環節的費用支出情況,從而做出有效的費用效益分析,及時調整企業策略。

業務痛點
報銷流程耗時又耗力,財務審核慢

員工出差墊資成本高,報銷周期長,出差的紙質發票多,且容易丟失,在填報環節也容易出現信息填寫錯誤等情況。加之,財務審核難度大、審核時間長、稽核內容復雜,也會導致出錯率高

了解更多
費用發生環節不透明,合規風險大

圍繞「研發—生產—銷售」這三大階段產生的:差旅費、營銷活動費、學術會議費、科研項目費..等各類費用種類繁多且復雜,營銷過程可能存在灰色利益交換,業務真實性人工無法判斷,難以保證合法合規,事后審核管控也難以形成有效監督

了解更多
費用預算執行難落地,管控沒思路

部分醫藥企業未形成完善的預算管理體系,存在預算編制隨意性大、預算執行過程缺少監督等情況。比如在經營費用支出占比過高,導致費用支出無計劃性,也無法實時統計,如果不進行合理控制,將嚴重吞噬企業利潤

了解更多
共同費用分攤不及時,成本核算難

隨著醫藥行業監管政策出臺,醫藥公司對費用核算的精細度要求極高,從研發到營銷的每個環節都會產生相應成本費用,如果手工歸集和分攤成本費用,不僅效率低,易出錯,還無法追溯成本費用的數據

了解更多
使用場景

00

費用報銷

外派出差的員工手工填寫報銷單,整理發票,郵寄至總部處理。業務按項目維度進行核算,每一筆支出都需要精確到項目,由項目負責人進行審批。如果審批流程長的話,周期需要兩個月之久。因此,需要一套信息化的報銷系統支持外派員工的移動報銷、領導快速審批

01

合規風控

業務招待費超標現象頻繁,需要進行事前管控,報銷前進行申請審核,明確招待對象。報銷時缺少發票或小票信息,難以確認業務真實性,需要嚴格卡控禁止報銷。對于禮品、煙、酒、講師姓名等敏感詞為合規審計重點,需要在員工填報時能自動提示預警。

02

預算執行

部分醫藥企業缺乏有效的費用預算管理體系,費用支出缺乏計劃性,預算執行情況不能實時顯示更新,預算報表也無法細化展示不同預算的編制內容及使用情況,預算的管控和決策充滿了滯后性。

03

費用分攤

跨組織、跨部門協作業務,費用支出占比高,企業資金流壓力極大。企業在進行費用分攤時,會涉及不同部門、項目或主體的費用歸屬問題,其分攤比例可能有所不同,還會存在一筆費用需要從多個維度進行分攤的情況。除此之外,不同項目、不同階段的費用管控與核算需要多角色參與流程審批。

預約演示
解決方案
體驗升級
每刻提供全流程、一站式的差旅費控管理平臺,實現員工移動端填寫申請、報銷,隨時隨地便捷操作,同時提升財務審核效率,優化審批流程,減少領導的審批工作量。

移動報銷:支持移動端記賬、提單與審批,真正實現報銷隨時隨地

智能識票:支持發票群拍、群讀、群查驗,自動提取發票信息,減輕填單壓力,提高填單效率

私車公用:內置高德地圖支持員工打卡定位起始點和途經點,同時支持實時軌跡記錄,保障費用真實透明

補貼計算:支持自動計算員工因公自駕公里數及出差補貼,提高財務效率、減輕審核負擔

合規管控
每刻提供業財稅一體化規范管控方案,做到全鏈條合規,讓“真實業務對應實際成本”。

保障真實:每刻支持對導入的發票進行自動驗真和查重,無需財務再在國稅網站手工查重,避免虛假發票和重復報銷。

制度內嵌:支持公司自定義費用標準及管控政策,提單時自動觸發校驗與預警

多維費控:系統自動進行預算,差標、授權、發票等規則校驗,財務審批效率提高50%,費用合規性也大幅提升;

替票管理:通過輔助費用類型業務組件解決替票場景需求,規定允許替票的費用類型范圍,對每個替票類型進行額度管控,定期查看替票費用報表。

預算落地
每刻支持實現預算從源頭管控,大幅度降低費用超支風險,通過事后的預實分析,實現預算管控優化及落地。

預算占用:支持在費用申請單據凍結預算,報銷單據占用預算,支持預實分析

實時查看:實時查看預算編制進度,從而使得多組織下的跨部門溝通協作變得簡單

預算預警:報銷制度和標準內置于系統中并與預算聯動,實現預算超標自動提示預警

預算報表:自定義多維度預算數據報表,并通過數據可視化的形式進行直觀的展現

精細核算
每刻支持費用可以多方按比例承擔,滿足精細、嚴格的費用核算要求。

預設分攤:支持企業預設分攤方案,自定義分攤維度和比例,后續可直接引用,避免重復勞動;

批量分攤:當多個費用分攤規則相同時,支持批量分攤,同時勾選多個費用,實現快速分攤;

月結分攤:企業開啟商旅月結模式后,對公月結賬單支持分攤到不同項目、部門進行成本核算;

分攤審批:支持設置承擔人、承擔部門領導會簽審批流,實現多角色參與流程審批,支持分攤過程追溯與分攤結果查看;

方案優勢
報銷時長縮短70%,大幅提升報銷體驗

每刻報銷支持從出差申請到機酒預訂,全程無需切換系統一鍵比價,降低了員工填單時長的同時,縮短財務人員審核周期及制單工作量。報銷從線下轉至線上,將財務從日常重復性工作解放出來,提升財務管控水平和效率

校驗業務合規性,保障支出真實性

每刻報銷讓報銷過程更加透明,業務真實性、合規性可追溯,超標現象得到有效控制和管理,投入產出分析更便捷精準。合理規避了重復報銷、虛假報銷的風險,簡化了財務審核的流程

全流程費用預算控制,支撐經營決策

每刻報銷通過全員、全過程、全方位的企業預算控制,優化預算管理業務的痛點問題,嚴格將費用鎖定在管控范圍內,真正實現企業戰略目標的落地和執行,助力醫藥企業走向合規化的費用管理道路

構建多維組合分攤模型,實現費用精細化核算

每刻報銷支持企業合理地選擇成本分攤的對象,按照“受益者分攤”的標準來實現公平分攤,來實現常規成本的標準化分攤路徑,避免人為判斷產生誤導性分攤結果

成功客戶案例
快克藥業銷售團隊覆蓋26個省級服務區,每個省級團隊規模從十幾到幾十人不等,這也意味著每月大量的差旅出行。每刻報銷通過事前費用申請、通過每刻生態平臺對接阿里商旅,事中費用規則管控、事后報銷等,幫助快克藥業實現差旅業務的全流程費用管理。
越來越多醫藥企業選擇每刻
突破傳統低效財務流程,步入數字財務新時代
預約演示

在線咨詢

電話咨詢

每刻服務熱線
400-6789-576

微信咨詢

微信咨詢

獲取更多財務干貨禮包

掃碼添加專業顧問

免費試用

電話咨詢

在線咨詢

每刻「2022年發票指數報告」免費領取
您正在下載每刻報銷APP安裝文件
下載每刻報銷

每刻報銷
超過200+上市企業的費控選擇

根據相關政策規定,安卓手機用戶需至
各手機應用商店搜索安裝“每刻報銷”

開發者:杭州每刻科技有限公司

應用版本:7.18.2|應用權限隱私政策Privacy Policy

一品道口一区二区国偷白拍,日本一卡二卡四卡无卡国色,亚洲一卡2卡三卡4卡国色,卡一卡2卡三卡4,狠狠噜天天噜日日噜最新