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每刻云票--醫療健康行業解決方案

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背景概述 使用場景 解決方案 方案優勢
背景概述

每刻云票是生態化、智能化進銷項協同與發票管理云平臺,主要涵蓋應收共享、應付共享、增值稅發票管理與電子發票服務平臺四大業務模塊。每刻云票提供專門針對醫藥健康行業的解決方案,主要覆蓋醫院藥械物資采購、送貨、結算、開票、入賬、付款的全流程,打通醫院HIS系統、集采平臺,使醫院與供應商能夠高效便捷地展開業務協同。

業務痛點
協同成本高

1.傳統模式通過郵件、紙質文件、電話協同,醫院與供應商溝通方式不統一,協同成本高

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信息效率低

業務信息傳遞依賴于發票、業務單據、合同等紙質件,在醫療行業貨票同行的要求下,信息流與票據無法解耦,時效性差

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手工操作煩

大量發票與訂單、收貨單需要人工匹配核驗,工作繁瑣易出錯

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紙張耗費多

傳統業務環節存在大量打印的紙質單據,存在很高的用紙成本

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使用場景

00

普通耗材采購

“貨票同行”,貨物信息錄入系統,發票查驗核對

01

特殊耗材采購

按實際用量開票,定期清點存貨,結算時需要二次清點、二次確認

02

藥劑采購管理

供應商來回溝通,單據關聯查找

03

后勤物品購置管理

采購信息不固定,發票信息多種方式采集、驗真匹配

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解決方案
普通耗材

每刻云票已打通集采平臺,訂單收貨操作均可在線上完成,實現線上“貨票同行”,自動匹配業務數據,發票信息同步到HIS系統,支持多單匹配。

特殊采購

針對“實際領用,定期結算”的情況,每刻云票打通醫院集采平臺,實時同步特殊耗材的領用數據,在線進行發票整合、結算開票等操作。

藥劑采購

每刻云票可實現供應商采購協同,供采雙方線上實現訂單、送收貨信息同步,支持進項發票臺賬管理,提供本地化歸檔的服務。

后勤物資

每刻云票支持OCR智能掃描簽收發票,直連國稅底賬庫進行發票自動驗真,支持票面信息、收款數據同步至ERP系統。

方案優勢
快速響應最新政策

順應國家專票電子化變革趨勢,響應最新稅務政策帶來的變化,迎接電子專票

增值稅發票全生命周期管理

發票業務狀態集中式管理,業務狀態、稅務狀態隨時掌握

發票風險管控

發票自動驗真查重與合規性校驗,及時預警提醒,監控發票稅務狀態

可集成醫療系統

打通醫院HIS系統、采集平臺,數據實時互通

高效協同辦公

明晰醫院員工角色與職責劃分,精簡團隊,以良好的協同機制釋放員工創造力

數字化驅動轉型與升級

逐步消滅紙質單據與重復手工工作,實現無紙化流轉與流程自動化

突破傳統低效財務流程,步入數字財務新時代
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開發者:杭州每刻科技有限公司

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