制造業

方案概述

制造業是國民經濟中不可或缺的重要產業，經濟社會的發展導致制造行業競爭越來越激烈，在新時代、新問題的挑戰下，制造業傳統的財務應收、應付及發票管理體系，已然無法滿足企業快速發展的需要，導致發票處理效率低下，不僅容易出現錯誤和延誤，同時信息孤島和業務流程斷層的問題也日益突出。因此，制造業需要進行財務數字化轉型，靈活運用智能化的技術，優化應收應付發票管理體系，提高信息協同和發票處理的效率，促進業財融合，實現可持續發展，提升制造型企業在未來市場中的核心競爭力

業務痛點

供應商協同效率與信息共享程度低

制造業涉及多供應商合作，雙方線下對賬開票、人工簽收和入賬，缺乏線上記錄和協作平臺，協同與信息共享程度低，處理慢，溝通成本高，存在時間延遲和人為錯誤的風險，增加了供應鏈管理的復雜性和工作量

了解更多

大量發票處理工作

制造業收到的發票量大，財務手工采集、核對發票，會投入大量的時間和人力，特別是面對成千上萬條發票明細，需要人工勾稽，逐一核對訂單、入庫單、采購發票等多項數據保持一致方可入賬，財務工作效率低下

了解更多

數據準確性和一致性

手工錄入發票，和人工處理發票信息與業務單據的關系，也容易出現人為錯誤，例如輸入錯誤的數字或遺漏某些發票記錄，這些錯誤可能導致數據的不準確性，和不同系統的一致性問題，影響企業的財務分析和決策

了解更多

財務發票管理風險高

制造企業財務每月收到大量發票，需由于手工操作的局限性，難以有效驗證發票的真實性和合規性，可能存在重復發票、錯誤金額等風險；同時內部線下管理發票混亂無秩序，難以監控發票狀態，增加了財務管理的風險

了解更多

使用場景

供應商月結對賬開票協同

制造企業在采購原材料、設備和其他物品時，與供應商月結對賬，每月待對賬數據較多，上下游待對賬數據需要進行確認，篩查出差異數據，對賬后發票線下開具線下傳遞，需解決人工對賬出錯率高、發票傳遞效率低的問題

發票采集錄入與審核管理

制造型企業會收到供應商開具的大量紙票和電票，需及時進行采集錄入供應商提供的采購發票，采集過程中核驗是否重復錄入，亟需提高采集效率。審核環節，也需要驗證發票的真實性、合規性和付款條款是否與合同一致。

業務單據與發票勾稽關系處理

將發票數據與相關業務單據信息進行比對，審核是否與訂單和收貨單/入庫單一致，財務需要檢查物料名稱、規格、金額等是否正確，解決制造型企業三單匹配工作量大而繁瑣的問題。

財務數據分析和風險管控

制造業企業在收到采購發票后，財務部門會將采購發票數據與其他財務數據關聯，生成財務報告和分析報告，為管理層提供決策支持，如供應商開票金額、采購支出趨勢等數據的報表和分析。也會從稅務發票的規范性和真實性上，關注供應商信用風險和虛假發票風險，采取相應措施進行風險管理。

預約演示

解決方案

在線協同平臺發票自動采集智能三單匹配發票全面管控

通過每刻供應商協同平臺，實現購銷雙方采購對賬、開票等多環節在線協同，全流程信息同步，減少線下反復溝通成本，在線溝通記錄留存，企業可從任意一環節接入每刻云票協同平臺，業務互聯，實現雙方信息實時共享

了解更多

借助光學字符識別（OCR）技術，實現發票的自動識別、分類、提取和錄入，大大減少了手工操作的繁瑣和錯誤風險。智能審核處理技術可以對采集到的發票數據識別潛在的錯誤、重復和異常情況，同時自動驗證發票的合規性和真實性

了解更多

每刻打造了一套通用程度高、便捷、易操作的自動化三單匹配解決方案。制造企業的供應商如參與協同，發票可在線傳遞，實現供應商在線開具的發票與單據自動關聯匹配；同時針對不同的供應商，通過每刻智能三單匹配引擎靈活的場景化配置，實現不同供應商的采購發票與單據進行智能匹配，線上線下全覆蓋，提高業務與財務人員三單匹配處理效率。

了解更多

從發票開具、簽收、入賬、認證全流程管控，發票采集簽收過程中自動進行發票查重驗真，發票狀態監控，每刻協助制造業建設完整的發票管理流程，借助數字化技術實現對每個環節的實時監控和跟蹤。確保發票的準確性、及時性和合規性，減少錯誤和風險的發生。每刻幫助企業實現發票數據與其他業務數據的集成和自動化處理，將業務數據和財務數據進行整合與分析，幫助企業實現更精確的預測和決策，優化資源配置，提升綜合運營效益

了解更多