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文化教育行業解決方案

業財一體化,助力文化教育業企業數字化轉型
讓“傳統”事業單位模式,跟上“新潮”智能費控步伐

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背景概述 使用場景 解決方案 方案優勢 客戶案例
背景概述

隨著《“十四五”規劃綱要》的印發,中央明確要求到2021年文化教育行業需增加35%,各地方出臺了地方政策,提高行業滲透率。文化教育行業成為政策紅利的市場,將會有利于提高民眾生活質量。由于文化教育企業費用制度大多沿襲傳統事業單位制度,因此希望創新費用管理模式,實現數字化、信息化、平臺化,更需要兼具“敏捷、專業、靈活”的費用管理整體解決方案。

業務痛點
手工填單效率低

差旅業務報銷頻繁,報銷人手工填單手續繁瑣;領導手簽審批,趕上領導出差、開會,簽字就要延后多日

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發票核對工作量大

大部分文化教育企業要求電子發票打印報銷,需要財務人工查重、驗真控制,導致財務發票核對工作量大

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項目管理依托人工

存在大量項目活動,一個主題活動、業務事項會衍生出對公支付事件,仍然通過Excel表格登記控制,控制效果依托人工

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費用標準管控難

由于管理體系沿襲國家事業單位,費用標準需要嚴格遵守國家制定的標準,人工檢查費時費力

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使用場景

00

報銷效率

由于繁多的差旅報銷還使用純手工或者OA系統進行報銷,需要層層領導手工簽字審批,因此需要實現報銷移動化、智能化,整體提升報銷效率

01

發票查驗

配套使用電子檔案系統,不再打印電子發票,發票查重驗真交給系統自動完成

02

項目管理

由于文化教育行業大多是項目制核算,主體活動、專題事務一直采用人工記錄的方式,容易出錯且管理混亂,需要協同工具對項目進行詳細管理

03

標準管控

文化教育行業的特殊性,要求費用標準需要嚴格遵守國家制定的標準,針對復雜的費控標準,可編制多維費控系統最能解決該問題

預約演示
解決方案
移動報銷

線上報銷:使用每刻支持全平臺訪問,包括安卓APP、蘋果APP、瀏覽器,領導逐級線上審批,滿足移動辦公的需求

集成OA:根據客戶使用OA的習慣,可集成企業OA平臺,用戶適應快、體驗佳

流程自定義:每刻支持對單據和流程進行自由配置,靈活滿足不同企業的多樣化審批需求

生態平臺:每刻集成多個第三方平臺,提供優質差旅資源,覆蓋機、酒、火、餐、車等常見場景,差旅費用自動回傳,數據真實透明

發票管理

發票采集:支持從微信、支付寶、郵箱和短信導入電子發票;對紙質發票支持拍照掃描,一鍵識別,自動生成相應發票內容

智能識票:拿起收集對準發票拍照,即可完成發票字段采集,支持一拍多,識別準確率達到99%

發票校驗:每刻支持對導入的發票進行自動驗真和查重,無需財務再在國稅網站手工查重,避免虛假發票和重復報銷

免票報銷:通過對接差旅平臺企業版進行月度結算,將費用分配到不同的組織架構中,來進行統一的款項支付,員工墊資情況大量減少,員工滿意度直線上升

價稅分離:增值稅發票基于驗真信息自動價稅分離,國內差旅類發票(機票行程單、火車票、長途汽車票),根據國家新規做價稅分離支

項目管理

預算管控:每刻支持成立多套預算方案管理不同的預算場景,支持項目制預算管理方案,實現計劃性、周期性管控

事前申請額控:支持按整單控制、按費用類型分類控制、按預算科目分類控制多種控制力度支持強弱控設置

費用分攤:每刻報銷支持將費用按照不同部門、項目等維度進行分攤,完美解決財務精細核算訴求,同時提供多種方式快速錄入分攤

自定義檔案:可建立一個檔案“項目”,包含各類數據收集,并在單據、費用、分攤表單配置頁引用該檔案數據,后續可根據該檔案進行報表分析

以收定支:每刻可通過”自定義對象+自定義臺賬”的功能搭建對應的項目臺賬,并根據收入水平實時控制支出,達到以收定支的項目管理目標

多維費控

費用標準:每刻支持按照國家相關職級設置對應費用標準,“因人/時/地而異”的費用標準,滿足多元化差旅費控訴求

常駐地費控:企業需要檢驗費用發生地是否為員工常駐地,常駐地下不能報銷住宿費,每刻支持控制申請人+參與人費用報銷

參與人費控:很多出差、外出、會議、團建、招待等場景,都會有多人參與,每刻支持多人參與時,可以由其中一人完成申請、報銷等流程,同時管控每個人的差標

方案優勢
可適配性強,靈活應對國家政策要求

在文化教育產業數字化轉型的浪潮中,其業務模式和費控需求必然遵從國家事業單位標準。每刻解決方案的可適配性,意味著它能很好地適應文化教育行業業務和管理模式的要求。每刻的功能設計緊跟國家政策腳步,更好的為企業標準化和專業化發展助力

報銷時長縮短70%,大幅提升報銷體驗

隨著文化消費市場空間不斷開拓,文化產業正在實現跨越式發展,企業更加關注員工的報銷體驗。每刻全面覆蓋員工差旅及消費場景,提供移動端隨時隨地報銷、審批的提單體驗,支持快速高效的付款流程,滿足財務合規性的同時讓員工報銷更便捷

項目費用數據追溯,全流程費用管控

針對文化教育行業的項目制管理,每刻支持從事前預算、場景化支付、事中控制到事后分析全流程管控,項目環節上的每一筆費用支出都“有跡可循”。通過平臺對接、費用自動回傳,保障費用數據真實性,增強制造業企業支出管控能力,助力員工和財務雙側降本增效

細顆粒度數據分析,支撐企業決策

文化教育行業由于其特殊性,企業數字化起步相對較晚,企業內對數據的應用多為簡單的數據收集、統計、對比,缺乏更深層次的挖掘。每刻的細顆粒度數據報表,助力數據驅動型業務決策,使決策更加科學,過程更加透明,讓決策者擁有前所未有的洞察力

眾多客戶的信賴
突破傳統低效財務流程,步入數字財務新時代
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